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公司越做越大,老闆為什麼反而更忙?JBS商學院《商模制度實戰班》教你建立可複製的公司制度

9月9日
讀畢需時 12 分鐘

已更新:9月10日

公司開始賺錢、員工變多,甚至準備開第二間店,照理來說,老闆應該越來越輕鬆。

但很多中小企業真正發生的情況卻完全相反:員工增加了,老闆要處理的人更多;主管有了,重要決策最後還是回到老闆;第一間店做得很好,一準備開第二間,原本看不見的管理問題就全部被放大。


甚至有些老闆明明已經請了 10 個、20 個員工,自己卻還是整間公司最忙、最不能離開的那一個。如果你也有這種感覺,真正的問題可能不只是「員工能力不好」,而是公司過去靠老闆個人經驗運作的方法,還沒有真正變成一套可以分工、交接、衡量與複製的制度。


JBS 商學院《商模制度實戰班》就是針對企業成長後的制度問題設計,從商業模式、組織制度、獎金分潤、股權,到展店複製,重新整理公司該怎麼從「靠老闆」慢慢走向「靠組織」。


避開 4 大制度迷思:為什麼有 SOP、有主管、有獎金,公司還是離不開老闆?

很多企業做到一定規模後,老闆都會開始意識到:「公司不能再這樣下去了,我需要建立制度。」但問題是,做了很多「看起來像制度」的事情,不代表公司就真的完成制度化。


1. 以為寫了 SOP,公司就有制度?

SOP 解決的是「這件事情怎麼做」,但不一定解決誰負責、誰有權決定、做到什麼程度叫完成,以及成果應該怎麼衡量。

如果一遇到例外狀況,員工第一個反應還是「問老闆」,那公司真正依賴的其實仍然不是制度,而是老闆本人。

2. 以為升一個主管,老闆就能放手?

很多中小企業的主管,其實只是比較資深、比較會做事的員工。

職稱升了、工作更多了,但決策權、責任邊界與成果指標沒有同步建立,最後就會變成:員工問主管、主管再問老闆,所有事情最後還是回到老闆身上。

3. 以為多發獎金,員工績效就會更好?

獎金不是越多越有效。

如果員工不知道「為什麼拿到這筆獎金、哪一項成果和獎金有關、多創造多少價值可以多得到多少」,獎金久了就很容易從激勵工具變成理所當然的固定收入。

真正需要設計的不是「今年要發多少」,而是:

公司希望鼓勵什麼成果?員工創造的價值,要怎麼和他的利益產生連結?

4. 以為第一間店成功,第二間照著開就可以?

第一間店的成功,可能高度依賴老闆本人、幾個核心員工、熟客關係,或多年累積出來的經驗與默契。如果這些成功條件從來沒有被拆解,第二間店真正複製出去的可能只有裝潢、產品與招牌,卻沒有把背後真正的經營能力一起複製出去。

所以企業真正需要建立的,不只是 SOP,而是一套:

商業模式 × 組織分工 × 績效制度 × 利益分配 × 展店複製

彼此可以互相承接的公司運作方式。

公司做大不是靠老闆更努力!建立可複製企業的 4 大關鍵


《商模制度實戰班》不是單純的 SOP 課,也不是只教主管怎麼帶人。

它真正要處理的是:當公司已經找到一套可以賺錢的方法之後,要怎麼把這套方法變成更多人也能一起運作的制度?

關鍵 1:先把商業模式整理清楚

制度不是越多越好,第一步仍然要先確認:公司真正靠什麼創造價值、哪些產品或服務帶來主要營收,以及現在這套賺錢方式能不能繼續擴大。

因為如果商業模式本身都還沒有成立,再完整的制度,也只是讓公司更有效率地執行一套尚未被驗證的方法。

所以真正的制度化,第一步不是急著寫規章,而是先把:

公司到底怎麼賺錢、靠什麼持續獲利,重新看清楚。

關鍵 2:把老闆的經驗變成組織分工

很多企業真正的專業,其實全部都存在老闆腦袋裡——這個客戶要特別注意、這種狀況不能照一般流程處理、這筆報價大概可以談到哪裡、遇到這種問題要先找誰。

但員工真正收到的,可能只有一句:「這個你處理一下。」

所以很多老闆不是不願意授權,而是:

事情根本還沒有被整理成可以交出去的樣子。

真正能被交接的工作,需要慢慢把工作目的、負責角色、權責範圍、流程、判斷標準、成果指標與回報節點整理清楚。先把工作變成能交出去的東西,老闆才真正有東西可以交。


關鍵 3:建立績效、分潤與股權機制

企業做大之後,另一個問題就會開始出現:

「我要怎麼讓真正有能力的人,願意繼續跟公司一起往下走?」


這時候不能只靠感情,也不一定只是持續加薪,而是要開始區分:什麼情況適合績效獎金、什麼情況可以談分潤,又到了什麼階段才需要思考更長期的合作關係。

真正的核心不是:「我要給多少,人才才不會走?」

而是:人才承擔更多責任、創造更多成果之後,他得到的利益,有沒有跟著一起成長?

獎金、分潤與股權不是同一件事,制度真正要建立的是責任、成果與利益之間的關係。


關鍵 4:把一次成功變成可以複製的系統

第一間店成功,不代表第二間店一定會成功。


真正要被複製的,不只是一個地址、一套裝潢或一份菜單,而是第一間店成功背後的商業模式、工作流程、人員配置、管理方式與績效制度。

企業要準備展店,真正要先回答的是:

第一間店到底為什麼成功?其中哪些成功條件,可以離開老闆本人之後繼續成立?

如果第一間店還需要老闆每天站在現場,所有重要事情都必須由老闆決定,那開第二間店,很可能只是把老闆原本的忙碌再複製一份。

JBS《商模制度實戰班》主要學什麼?

整體來說,《商模制度實戰班》可以整理成四大企業制度主軸。

1. 商業模式

重新檢查企業真正的獲利來源與商業架構,確認目前這套經營模式是否具備後續制度化與擴張的基礎。

2. 公司制度與組織運作

把原本依靠老闆與少數核心人才的工作方式,逐步整理成更清楚的工作模組、角色分工、責任與運作方式。

3. 獎金、分潤與股權

重新思考責任、成果與利益之間的關係,讓利益分配不再只靠老闆臨時決定,而是回到公司真正想鼓勵的成果。

4. 展店與規模化

找出第一間店或現有企業真正成功的關鍵,把可以複製的流程、人才與管理方式逐步整理成系統,為下一個據點建立基礎。

所以這堂課真正要處理的,不只是:「怎麼把公司管好?」

而是更進一步:「如果公司明天變成現在的兩倍,這套經營方式還撐得住嗎?」

一人公司也需要《商模制度實戰班》嗎?

要看你目前走到哪一個階段。

如果產品、客群與收入模式都還沒有確認,現在更重要的可能是先驗證商業模式,不需要急著建立一整套複雜的企業制度。

但如果你已經開始出現另一種狀況——案子越來越多,客戶開發、報價、服務、行政、客服、交付全部都只能自己完成,那你其實已經開始遇到制度問題。

因為一人公司最常見的瓶頸,不一定是「沒有人」,而是:所有事情都只存在自己的腦袋裡。

如果未來準備聘請第一位員工、增加接案量、建立團隊,現在就要開始分辨:哪些事情一定要自己做、哪些可以標準化、哪些可以外包,以及哪些未來可以交給下一個人。

所以一人公司的制度化,不是現在就做一套大公司的管理規章,而是:

把「我自己怎麼做」,慢慢整理成「未來別人也接得起來的方法」。

不同產業的老闆,上完《商模制度實戰班》學到什麼?

不同產業面對的經營現場不同,但很多老闆做到一定規模之後,最後其實都會回到同一個問題:公司的成功,到底能不能離開老闆本人?

以下依照不同產業的學習情境,以老闆第一人稱整理課堂收穫。

室內設計業老闆

「我最大的收穫,是開始把原本都放在自己腦袋裡的專案流程、分工跟責任拆清楚,未來才有機會不是每個案子都一定要我親自盯、親自收尾。」

室內設計從提案、設計、估價,到工程現場與客戶溝通,中間有大量依賴經驗判斷的工作。當案量變多,真正要解決的就不只是「多請幾個設計師」,而是怎麼讓專業可以被團隊承接。

餐飲業老闆

「我以前以為展店就是把第一間店複製出去,上完課後才知道,真正要先複製的是流程、店長責任跟績效制度,這樣第二間店才不會又全部回到我身上。」

餐飲業最容易出現的問題,是第一間店靠老闆本人可以做得很好,但一增加員工或店數,品質、管理與獎金制度就開始出現落差。真正的展店,不只是把一家店變成兩家,而是讓另一群人在另一個據點,也知道怎麼把這門生意運作起來。

有展店需求的企業主

「我開始重新拆第一間店到底為什麼成功,不是急著找下一個店面,而是先把商業模式、人才分工跟制度整理好,確認這套方法真的能被下一個據點接住。」

很多企業主第一間店開始穩定後,會很快把注意力放到第二間店,但真正重要的問題反而是:哪些成果還依賴老闆、哪些流程尚未標準化,以及店長和團隊能不能真正承接。

產業不同,但最後都在解同一道題:把「老闆自己會」,慢慢變成「公司也會」。

《商模制度實戰班》適合哪些企業主?

公司已經有團隊,但大小事情還是回到老闆;已經有主管,但主管沒有真正承接責任;第一間店營運穩定,準備第二間店、連鎖或加盟。

也適合現在正在思考績效獎金、分潤、股權,或公司明明營收增加,老闆的工時與壓力卻同步增加的企業主。

如果你目前是一人公司,但收入已經相對穩定,正在準備聘請第一位員工、增加接案量或建立團隊,也可以開始提前整理工作模組與交接方式。

簡單來說:當公司的下一個成長,已經不是老闆再多做一點,而是需要更多人開始接得住,制度就開始變得重要。

JBS《商模制度實戰班》和其他企業課程有什麼不同?

不同課程會處理企業不同階段的問題,因此在選課之前,更重要的是先判斷自己現在真正卡在哪裡。

《商模制度實戰班》和《商業策略家》有什麼不同?

《商業策略家》比較偏向先看懂「公司怎麼賺錢」,包含業績來源、商業漏斗、產品配置與成長關鍵。《商模制度實戰班》則進一步處理:這套已經能賺錢的方法,要怎麼變成組織可以分工、交接與複製的制度?

可以簡單理解成:

《商業策略家》=看懂怎麼賺錢 《商模制度實戰班》=把賺錢方式變成公司可以運作的方法。

《商模制度實戰班》和《主管賦能領導策略》有什麼不同?

《主管賦能領導策略》主要處理「主管怎麼帶人」。

例如員工不會做時怎麼教、什麼時候該支持、什麼時候可以授權,以及主管怎麼依照不同員工的狀態調整領導方式。

《商模制度實戰班》則比較偏向「公司怎麼設計」:工作怎麼拆、誰負責、權責怎麼分、成果怎麼衡量、利益怎麼連動,以及未來展店怎麼複製。

所以一堂處理人的領導方式,一堂處理公司的運作機制

《商模制度實戰班》和《人才管理運營班》有什麼不同?

如果企業現在主要的問題是招不到人、面試不知道怎麼選、人才培養沒有流程,會更偏向《人才管理運營班》。

《商模制度實戰班》則比較聚焦在:人已經進入公司之後,公司怎麼透過工作分工、組織制度與利益機制,讓更多人可以一起承接企業成長。

簡單來說:

《人才管理運營班》偏人才的進、留、選、育; 《商模制度實戰班》偏公司用什麼制度讓這些人一起運作。


商模制度實戰班


JBS《商模制度實戰班》常見問題 FAQ

Q1:公司只有 5~10 個人,也需要這麼早建立制度嗎?

需要制度,不代表要現在就建立幾十頁規章。

小公司真正需要先做的,是把基本的工作分工、責任邊界、核心流程、成果標準與回報方式整理清楚,避免公司每增加一個人,就多增加一層混亂。

制度的目的不是把小公司變官僚,而是:讓公司成長時,不需要一直重新摸索一次。

Q2:我是一人公司,也適合《商模制度實戰班》嗎?

如果你還在驗證產品與客群,不一定需要急著建立完整制度。

但如果收入已經相對穩定,準備聘請第一位員工、增加業務量或建立團隊,就需要開始整理哪些事情只有你能做,哪些工作可以被標準化與交接。

因為真正的第一步不是:「我要趕快找一個人幫我。」

而是:「我找人進來之後,到底有什麼東西可以交給他?」

Q3:公司已經有 SOP,為什麼老闆還是很忙?

因為 SOP 只回答「事情怎麼做」,但真正讓公司降低對老闆依賴的制度,還需要回答:誰負責、誰可以決定、做到什麼程度叫完成,以及什麼情況才需要回報。

只有 SOP,沒有權責與成果,公司最後仍然容易回到:「有事情就找老闆。」

Q4:公司已經有主管,為什麼事情還是全部回到我身上?

因為「有主管」和「主管真正承接管理責任」是兩件不同的事情。

如果主管只有職稱,卻沒有清楚的權限、責任與成果要求,他就很容易成為老闆和員工之間的傳話筒。真正需要建立的是:主管負責什麼、可以決定到哪裡,以及哪些結果應該由主管自己承擔。

Q5:想開第二間店或發展加盟,適合上這堂課嗎?

適合,尤其當第一間店已經有穩定成果,但目前成功方式仍然高度依賴老闆本人或少數核心人才時。

比起急著找下一個店面,更重要的是先確認:第一間店到底為什麼成功、哪些流程可以被複製、哪些事情還只能靠老闆,以及下一個店長到底能不能真正承接。

真正要複製的不是一間店,而是一套經營方式。


Q6:《商模制度實戰班》會教獎金和分潤嗎?

會,獎金、分潤與股權都是這堂課的重要制度議題。

重點不是單純「怎麼多發一點錢」,而是重新思考:員工負責什麼、創造什麼成果,以及這些成果怎麼和利益產生連結。

Q7:想用分潤或股權留下核心人才,這堂課適合嗎?

如果企業目前卡在核心人才承擔越來越多責任,但獎金、分潤與長期利益沒有同步設計,這堂課就會高度相關。

但股權本身還會牽涉法律、稅務、公司治理與股東權利,真正落地時仍需要依企業個別條件搭配專業法律與財稅建議。

Q8:好不容易培養出來的人才最後自己出去創業,制度可以解決嗎?

制度不能保證人才永遠不離職,但企業可以重新檢查一件事:

人才能力一直成長時,他在公司裡的責任、發展空間與利益,有沒有一起成長?

如果一個人能力變強之後,在公司裡仍然看不到更大的責任與成果連動,離開自然可能成為其中一個選項。

所以真正要處理的不是「怎麼綁住人才」,而是建立更合理的長期合作機制。

Q9:我每天忙到根本沒有時間來上課,還適合嗎?

如果你每天都在處理員工問題、確認進度、救現場、盯業績,任何重要決策最後都要回到自己身上,那麼「沒有時間」本身,可能就是目前最值得處理的問題之一。

很多老闆不是沒有人,而是工作沒有整理、權責沒有釐清,所以事情始終無法真正交出去。

因此,《商模制度實戰班》的目的不是讓老闆再多一件事情要做,而是重新檢查:

現在這套讓你一直忙不完的公司運作方式,到底哪裡需要改變?

很多老闆以為要先有時間才能建立制度,但真正需要改變的,可能就是那套讓老闆永遠沒有時間的經營方式。

Q10:上完《商模制度實戰班》,公司就可以自動運轉嗎?

不會因為上完課,公司就立刻完全離開老闆。

制度本身仍然需要回到企業實際執行、測試與調整。

比較合理的目標是:逐步把重複工作、日常決策與責任轉化成角色、流程與制度,降低所有事情都必須等待老闆的狀況。

真正的目的不是讓老闆什麼都不做,而是:

讓老闆從每天處理執行細節,慢慢回到方向、資源、人才與重要經營決策。

結語:公司真正做大,不是老闆一個人能做更多

企業成長到一定階段後,老闆真正的瓶頸往往已經不是能力不夠。

反而是因為老闆太會做、太習慣自己解決,所以公司的成果一直綁在老闆和少數核心人才身上。

真正的規模化,是把:老闆的經驗變成公司的方法、個人的能力變成組織的分工、一次成功變成可以複製的流程、員工創造的成果變成可以衡量與分享的利益。

JBS 商學院《商模制度實戰班》真正想協助企業主重新回答的是:

如果這家公司明天要再大一倍,現在這套經營方式還撐得住嗎?

如果答案是否定的,企業下一步真正需要增加的,可能不只是更多人。

而是一套:讓更多人進來之後,仍然知道這家公司該怎麼運作的制度。

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